“Fare affari in Polonia”
Il tuo business in Polonia
Gestire un’attività in proprio in Polonia può essere estremamente vantaggioso per molti imprenditori stranieri in crescita che stanno costruendo o vogliono costruire la loro attività sulla base dei principi della concorrenza leale, del rispetto dei buoni costumi e dei legittimi interessi di altri imprenditori e consumatori. Inoltre, il trasferimento di tale attività in Polonia è una soluzione adeguata che permette di garantire la continuità e la sicurezza per l’azienda in questione. La Polonia offre molti vantaggi sia per le nuove attività imprenditoriali che per le aziende che intendono trasferire i loro business su questo territorio. L’adesione della Polonia all’UE sarà estremamente vantaggiosa. La stabilità economica, il potenziale di investimento e la posizione strategica nel cuore dell’Europa, nonché un mercato di dipendenti ben qualificati, sono altri vantaggi importanti.
Fare affari da parte degli stranieri in Polonia
La legislazione polacca consente agli stranieri di svolgere attività commerciali in Polonia in virtù della Legge del 6 marzo 2018 sui principi di partecipazione degli imprenditori stranieri e di altre persone straniere alle attività commerciali nel territorio della Repubblica di Polonia. La legge consente agli stranieri di svolgere attività commerciali in Polonia sulla base delle stesse norme che i cittadini polacchi, in qualsiasi forma disponibile in Polonia, a determinate condizioni, tra cui ai cittadini degli Stati membri dell’UE o dello Spazio economico europeo, della Svizzera o degli Stati Uniti, o ai cittadini di altri Paesi in possesso di un permesso di soggiorno permanente o di un permesso di soggiorno temporaneo o dello status di rifugiato, o il cui motivo di residenza in Polonia è di natura umanitaria.
Specificità della legislazione polacca
Tuttavia, occorre prestare particolare attenzione alle differenze tra i sistemi giuridici dei singoli Paesi, compresi in particolare quelli al di fuori dell’UE o dello Spazio economico europeo. A prescindere dalle norme sull’immigrazione, le attività commerciali trasferite in Polonia saranno soggette alle disposizioni del diritto polacco applicabili alle entità commerciali polacche, in particolare alle disposizioni del Codice delle società commerciali, della Legge sull’ordinamento tributario e della Legge sulla contabilità, o, in materia delle questioni occupazionali, saranno soggette alle disposizioni del Codice del lavoro.
Le questioni più discutibili possono essere le seguenti:
- Scelta della forma giuridica dell’impresa – optare per un’impresa individuale o scegliere una delle forme di società commerciali,
- Come redigere tutti i documenti necessari per la registrazione e la gestione della propria attività, ad esempio un atto costitutivo o uno statuto, i contratti con i dipendenti, un regolamento o come gestire un’impresa,
- Come mantenere la propria organizzazione, struttura, gestione e i dipendenti,
- Come registrare l’azienda presso il Registro Giudiziario Nazionale, l’Ufficio delle Imposte e
- l’Istituto di Previdenza Sociale polacco (ZUS),
- Come aprire un conto corrente bancario,
- Se necessario, come ottenere permessi come concessioni o licenze,
- Quali sono le normative e i requisiti per l’assunzione di personale.
Un’altra soluzione, anche molto vantaggiosa per alcuni imprenditori, può essere l’acquisto di una società “pronta”, già registrata in Polonia, e il suo adeguato adattamento alle esigenze individuali di una determinata persona o di una società già esistente in un altro Paese.
Tuttavia, in ognuno dei casi sopra descritti, l’avvio di una nuova attività o il suo trasferimento in Polonia richiede l’espletamento di numerose formalità, la preparazione e la presentazione di documenti pertinenti in polacco, nonché il contatto con vari enti e uffici.
Visti i numerosi passaggi da compiere per registrare un’attività o costituire una società, è consigliabile nominare un avvocato e quindi avvalersi di uno studio legale e di consulenti tributari qualificati.
Lo Studio Legale Kopeć Zaborowski offre una vasta gamma di servizi di consulenza legale e aziendale, in particolare:
- Consulenza legale per aziende e imprenditori, in particolare in materia di diritto societario, diritto commerciale e contenzioso,
- Soluzioni nell’ambito della consulenza fiscale e aziendale e della protezione dei dati personali,
- Consulenza in materia di diritto del lavoro, servizi completi per le risorse umane e le buste paga.
